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El papel de copia ordinario se utiliza con mucha frecuencia. Es indispensable para la impresión de la Oficina. La calidad del papel de copia tiene un gran impacto en la eficiencia del trabajo y la apariencia del texto. Si la calidad del papel de copia es demasiado pobre, cuando se usa es propenso a atascos de papel, así que cómo elegir un buen papel de copia:
Blancura: El papel de copia se puede dividir en dos categorías: blanqueado y original. El papel blanqueado es más blanco. Si es utilizado por individuos en casa o dentro de una empresa, se recomienda elegir papel de copia blanco simple, que es bueno para proteger los ojos.
Peso: El peso del papel debe ser apropiado. Para el papel de copia ordinario, 70 gramos y 80 gramos son los más comunes. Cuanto más pesado sea el papel, mayor será el precio. Desde un punto de vista económico y práctico, el papel de copia de 70g se utiliza generalmente para papel de oficina.
Suavidad: cuanto mejor sea la suavidad del papel, más uniforme y completo el contacto entre el papel y el cabezal de impresión o cartucho de tóner, más adecuada será la transferencia de tinta, mejor el efecto de presentación
Neutral o ácido: el papel de copia neutral es pulpa de madera 100% y no produce polvo fácilmente. El papel de copia ácida es propenso al polvo, la corrosión, la decoloración y no es fácil de almacenar durante mucho tiempo. Las altas temperaturas pueden producir fácilmente gases ácidos, que son dañinos para el cuerpo humano.